Descuento

25 Habitaciones SPA & Alberca

Habitaciones

con diferentes categorías desde $1590

Alberca, SPA y Jardines

en un exclusivo lugar

Lugar para Bodas

para 100 personas

 

INFORMACIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE EVENTOS ( BODAS ) DENTRO DEL HOTEL

GENERALES

El hotel La Esmerlada del Encanto tiene un espacio junto a la alberca donde se han realizado ya muchos eventos. El tamaño del lugar, la disponibilidad de estacionamiento , los servicios sanitarios, asi como la ubicación del hotel dentro de un fraccionamiento habitacional presenta algunas limitaciones que hay que observar. La cantidad máxima de invitados es de 80 a 100 personas ( esto depende del diseño de espacios de la boda y tamaño de la pista ). El hotel difícilmente tiene estacionamiento para mas de 30 vehículos así que es necesario contratar el servicio de un valet parking que estacione los automóviles pegados los unos con los otros. Contamos con únicamente 2 sanitarios, uno para damas otro para caballeros, ambos tienen capacidad para una persona a la vez. El hotel tiene 25 habitaciones, y al realizar un evento en el hotel es imposible rentar habitaciones a personas que no sean parte del evento. Por ello el costo de la renta de TODAS las habitaciones es muy importante para nosotros.

CONDICIONES

  • La duración del evento es de 7 horas mas 2 horas para montaje y desmontaje
  • La música del evento ( incluye mariachis ) debe terminar a las tardar a la 1am
  • El evento debe terminar a mas tardar a las 2 am
  • El banquetero tiene que desmontar completamente su mobiliario y al dejar ellos el lugar se apagan las luces del área del evento para evitar la permanencia de invitados
  • El banquetero se lleva su basura y deja barrido el lugar del evento incluyendo area de baile
  • No se permite pirotecnia ni globos de cantoya
  • No se permite confeti, globos y regalos desechables para el baile
  • El uso de la alberca durante el evento está prohibido asi como avatar gente a ella
  • El consumo de alcohol debe ser moderado
  • Se recomienda la renta de una planta de energía de soporte por posibles fallos de suministro de la CFE
  • Se recomienda la contratación de personal de seguridad para tratar de evitar un incidente grave de seguridad a los invitados
  • El hotel renta el espacio del evento de acuerdo a las tarifas mas adelante y habitaciones no participa en tareas de planeación , organización no supervisión de la boda. Se recomienda la contratación de un wedding planner
  • La limpieza de sanitarios sino está considerado por los organizadores de la boda tiene un costo extra por el hotel
  • La renta del espacio de boda no incluye hacer eventos previos ni posteriores a la celebración del evento principal
  • Las habitaciones no pueden ser ocupadas por mas personas que su ocupación publicada
  • En caso de que al día siguiente del evento deseen invitar gente a desayunar y estos no sean huéspedes del hotel debe ser consultado y acordado previamente con le hotel
  • No se celebran bodas en fines de semana cercanos a 21 de Marzo, Semana Santa, 1 de Mayo, 5 de Mayo, 16 de Septiembre, 1 y 2 de Noviembre , 20 de Noviembre, la 2a , 3a y 4a semana de Diciembre.

 

La tarifas

  • La tarifa del lugar de bodas es de $ 50,000 pesos. Si se rentan 25 noches de habitación a precio normal se hace un descuento del 50%. Si no se rentan las 25 habitaciones hay 2 alternativas , no se hace el evento o separan las habitaciones aunque no se ocupen Si se rentan Mas de 37 noches de habitación el descuento es de 75%. Y si se rentan mas de 50 noches de hotel el descuento es del 100%.
  • La tarifas de las habitaciones están acá : https://www.hotelinpuebla.com/esmeralda/index.php/en/component/solidres/?view=reservationasset&id=1
  • La garantía para rentar le espacio de la boda es como sigue: $ 50,000 en efectivo reembolsable hasta 30 dias antes del evento. Se regresan $ 25,000 pesos en efectivo cuando mas de 25 habitaciones hayan reservado directamente con nosotros y hayamos cobrado anticipadamente a sus tarjetas de crédito su alojamiento. A los huespedes lee pediremos renuncien a su derecho de cancelar a ultima hora su reservación.
  • Los $25,000 restantes se entrega 1 día después del evento sino hay conceptos de cargos adicionales. Este importe puede ser ocupado como depósito por reservaciones que no llegaron, tarjetas declinadas o daños a la propiedad durante el evento.
  • La limpieza de los baños si lo realiza el hotel es de $1,000 por la duración del evento.
  • Si el lugar no queda limpio al final de evento se cobra $ 150 por hora por persona la realización de tareas de limpieza o acarreo de mobiliario. Las bodas de basura del evento se cobran en $ 90 por bolsa negra sino se lo lleva el banquetero.
  • El desayuno tienen un costo de $ 155 por persona y se puede servir en forma de bufete en acuerdo previo. La liga a nuestro menu es: https://www.hotelinpuebla.com/esmeralda/index.php/en/alimentos

CONTINGENCIA COVID: LA REALIZACIÓN DEL EVENTO ASI COMO LAS MEDIDAS DE HIGIENE DEBEN SER DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES OFICIALES AL MOMENTO DE REALIZARSE EL FESTEJO

 

 

 

 

 

La Esmeralda Hotel Petit del Encanto

25  Habitaciones, alberca, restaurant, bar, SPA

para huéspedes, jacuzzi, masajes, cervecería

 Rancho el Encanto,Atlixco Puebla

+522444438061 opción 1

+522446881122 opción 1

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